Deja de cotizar en Excel.
Empieza a cerrar.
kotiza reemplaza el Excel, el WhatsApp y las aprobaciones de palabra. Para agencias, consultoras y empresas de servicios en Colombia.
Las primeras empresas que cierran con kotiza
Datos reales de operación activa — no proyecciones.
Del caos al cierre, en una pantalla.
kotiza es el software de cotizaciones que construye la propuesta, el cliente la aprueba con su nombre desde su celular y generas la orden de compra al proveedor sin cambiar de pantalla.
Margen calculado. IVA e impuestos automáticos.
Link único. Sin registro. Con nombre y fecha.
Del cierre al proveedor, un solo flujo.
Flujo completo en menos de 10 minutos: propuesta → aprobación → orden de compra.
Funciones
Todo lo que el Excel no podía hacer.
Impuestos colombianos, bien
IVA 19% y Régimen Simple configurables por separado, calculados en tiempo real.
Aprobación digital con respaldo
Link único: el cliente aprueba desde el celular, con su nombre. Fecha y hora inmutables.
Versionado automático
Snapshot automático cada vez que editas una cotización ya enviada. Sin carpetas, sin confusión.
Orden de compra al proveedor
Genera la OC al proveedor desde los ítems de la cotización aprobada, con tu marca. (Pro)
Factura sin copiar y pegar
La cotización aprobada se convierte en factura electrónica DIAN, emitida por nuestro aliado Agil Factura. (Módulo anual — próximamente)
App móvil, incluso sin señal
Cotiza desde el celular aunque no tengas internet, y recibe recordatorios de pagos y cobros.
Lo que cambia cuando el proceso deja de ser caos.
“Toda la operación —cotizaciones, aprobaciones y órdenes a proveedores— vive en un solo lugar. El Excel quedó atrás.”
Diego Pardo
Gerente general · Pragmatical
“La aprobación con link cambió las reuniones: el cliente aprueba ahí mismo, desde el celular.”
Juan Carlos Posada
Gerente general · Napsa
El software contable y PandaDoc resuelven otro problema.
El software contable lleva tu contabilidad y tus facturas; PandaDoc es para el mercado en dólares. kotiza es para el equipo que cotiza servicios en pesos, con IVA, con impuestos y con proveedores.
| Criterio | kotiza | Software contable | PandaDoc | Excel |
|---|---|---|---|---|
| Pensado para cotizar servicios | Sí | No (facturación) | Sí (USD) | No |
| IVA 19% + Régimen Simple separados | Sí | Parcial | No | Manual |
| Margen calculado automático | Sí | No | No | Manual |
| Aprobación con link + nombre y fecha | Sí | No | Sí | No |
| Orden de compra al proveedor | Sí | No | No | No |
| Precio en pesos para pymes CO | Sí | Sí | No (USD) | — |
Precios
¿Cuánto te cuesta el proceso que tienes hoy?
kotiza vale menos que una hora de trabajo de cualquier persona de tu equipo.
Gratis
·
- 10 cotizaciones al mes
- 1 usuario
- Clientes, productos y PDF
- Aprobación pública
- Envío por correo vía kotiza
Básico
·
- Cotizaciones ilimitadas
- 2 usuarios
- Tu logo en los documentos
- Calendario de pagos
- Aprobación pública en línea
- 5 cotizaciones por voz (IA)
- Envío por correo vía kotiza
Pro
+ Implementación única $ 300.000
- Todo lo de Básico
- Órdenes de Servicio + Proveedores
- Email con tu dominio
- 5 usuarios
- 100 cotizaciones por voz (IA)
+ $ 29.000/usuario adicional · La implementación de Pro va gratis en el plan anual.
¿Volúmenes altos o integraciones a la medida? Plan Empresarial — a cotizar →
Plan mensual: cancela cuando quieras. Tus datos siempre son tuyos.
kotiza no emite facturas electrónicas: la emisión ante la DIAN la hace tu facturador.
Empieza hoy — tu cuenta queda activa en minutos:
Crea tu cuenta. Gratis, en un minuto. Sin tarjeta.
Personaliza. Sube tu logo, tus datos y tu catálogo — o impórtalo desde tu Excel.
Cotiza y cobra. Envía, el cliente aprueba en línea y tú haces seguimiento.
¿Plan Pro? Nosotros conectamos tu correo con dominio — tú no tocas nada técnico. La implementación va gratis si pagas anual.
Preguntas frecuentes
¿Qué es kotiza y en qué se diferencia de otros software de cotizaciones?+
kotiza es un software de cotizaciones hecho en Colombia para empresas que venden servicios: agencias, consultoras, productoras y firmas de arquitectura. La diferencia está en que no se queda en la cotización — el cliente la aprueba en línea con su nombre y fecha, y de esa aprobación salen la orden de servicio y la orden de compra al proveedor en el mismo flujo. Calcula IVA y Régimen Simple por separado, muestra el margen mientras cotizas, y puedes armar la cotización dictándola por voz.
¿Cuánto pago si solo soy yo?+
Puedes empezar gratis (10 cotizaciones al mes). Si necesitas cotizaciones ilimitadas, Básico cuesta $79.000/mes y es autoservicio, sin implementación. La implementación única solo aplica en Pro (y va gratis si pagas anual).
¿Puedo cancelar cuando quiera?+
Sí, en un clic desde la app, sin permanencia. Conservas el acceso hasta el final del período que pagaste y tus datos siguen siendo tuyos.
¿Es seguro pagar con mi tarjeta?+
Sí. Los pagos los procesa Wompi, la pasarela de pagos de Bancolombia (certificada PCI DSS). Los datos de tu tarjeta viajan cifrados directo a Wompi: kotiza nunca los ve ni los guarda — solo una referencia segura para la renovación automática. Y si prefieres, puedes pagar por PSE o Nequi en la página de Wompi.
¿Cuánto demora empezar?+
Nada: creas tu cuenta y cotizas hoy mismo. En Pro, tu correo con dominio lo conectamos nosotros en pocos días.
¿Qué soporte tienen?+
WhatsApp directo las primeras 2 semanas. Después, el canal sigue disponible.
¿Funciona con Régimen Simple?+
Sí. kotiza separa el IVA de los demás impuestos, para que tu contador reciba los datos correctos.
¿Sirve para mi tipo de empresa?+
Si vendes servicios y cotizas de forma recurrente, sí. Agencias, consultoras, productoras, arquitectura.
¿Mis datos están seguros?+
Cada empresa tiene su espacio aislado. Todo viaja cifrado (HTTPS), con copias de seguridad automáticas y recuperación de datos eliminados.
¿Qué pasa con mis datos si me voy?+
Son tuyos. Escríbenos a asistencia@kotiza.co y te entregamos toda tu información. No retenemos nada para obligarte a quedarte.
La siguiente cotización la hace kotiza.
El sistema que cierra propuestas, controla márgenes y genera la orden de compra al proveedor en un solo flujo.